KVKK Aydınlatma Metni

KVKK Aydınlatma Metni

Ferah Hukuk Danışmanlık (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin güvenliğine azami özen göstermekteyiz. Bu metin, veri sorumlusu sıfatıyla yürüttüğümüz veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Unvan: Ferah Hukuk Danışmanlık
Adres: [Barbaros Hayrettin Paşa Mah., 1993. Sk. No: 22/A D: 104 Ferah Residence 34522 Beylikdüzü / İstanbul]
Telefon: 0212 892 93 83
E-posta: info@ferahhukuk.com.tr

2. İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla KVKK’nın 5 ve 6. maddeleri kapsamında işlenmektedir:

  • Avukatlık ve hukuki danışmanlık hizmetlerinin planlanması, icrası ve takibi,
  • Dava/uyuşmazlık/icra takiplerinin yürütülmesi, evrak yönetimi ve UYAP işlemleri,
  • Müvekkil ve potansiyel müvekkil ilişkileri yönetimi, randevu ve iletişim süreçleri,
  • Sözleşme ve vekâlet süreçlerinin yürütülmesi, faturalama, muhasebe ve finans işlemleri,
  • Risk yönetimi, denetim, raporlama ve kalite süreçleri,
  • Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili mercilere bilgi verilmesi,
  • İnsan kaynakları ve işe alım süreçleri (başvuru sahipleri için),
  • (Açık rıza bulunması kaydıyla) bülten/duyuru iletileri.

3. Toplanan Veri Kategorileri ve Yöntemleri

  • Kimlik (ad, soyad, T.C. no vb.), İletişim (telefon, e-posta, adres),
  • Hukuki işlem ve müvekkil işlem bilgileri, finans ve muhasebe bilgileri,
  • Görsel/işitsel kayıtlar (toplantı, ofis güvenliği kapsamındaysa), işlem güvenliği verileri (log, IP),
  • İK verileri (özgeçmiş, referans vb., başvuru sahipleri için).
    Veriler; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; ofis içi formlar, sözleşmeler, e-posta, telefon, web sitemiz, UYAP, noter ve icra daireleri, karşı taraf avukatları ile resmi kurum ve kuruluşlar vasıtasıyla elde edilebilmektedir.

4. Hukuki Sebepler

Verileriniz;

  • KVKK m.5/2(a) kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • m.5/2(c) sözleşmenin kurulması/ifası,
  • m.5/2(ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
  • m.5/2(e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
  • m.5/2(f) meşru menfaatlerimiz (temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek şartıyla),
  • Özel nitelikli veriler bakımından m.6/2 (kanuni haller) ve gerektiğinde açık rıza
    hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz;

  • Mahkemeler, icra daireleri, arabuluculuk büroları ve diğer yargı mercileri,
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
  • Muhasebe/finans danışmanları, bağımsız denetim ve vergi danışmanları,
  • Bilgi teknolojileri, e-posta ve barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcıları,
  • Kargo/kurye, noter, banka ve iş ortaklarımıza,
    KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarılabilir.
    Yurt dışına aktarım ihtiyacı doğması halinde, KVKK m.9 uyarınca açık rıza ya da Kurulca belirlenen yeterlilik/taahhüt mekanizmaları sağlanmadan aktarım yapılmaz.

6. Saklama Süreleri ve İmha

Verileriniz; Avukatlık Kanunu, HMK, TBK, VUK, TTK ve ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri süresince; bu sürelerin bulunmadığı hallerde ise işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Süre dolduğunda veriler Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca imha edilir.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

Şirkete başvurarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içi/yurt dışı aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
  • Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • KVKK ve ilgili mevzuata aykırı işlenmişse silinmesini/yok edilmesini isteme,
  • Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
    haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Usulü

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi;

  • Islak imzalı dilekçe ile [Barbaros Hayrettin Paşa Mahallesi, 1993. Sk. No:22/A D:104 34522 Esenyurt/İstanbul] adresine,
  • KEP üzerinden [KEP adresiniz] ’e,
  • Güvenli elektronik imza / mobil imza ile [kvkk başvuru e-postası] adresine,
    KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

9. Güncellemeler

Bu aydınlatma metni ihtiyaç halinde güncellenebilir. Güncel sürüm web sitemizde yayımlanır ve talep hâlinde tarafınıza iletilir.

Yürürlük Tarihi: 13.08.2025